Руководство пользователя
Приглашение пользователей в вашу организацию
Администраторы могут приглашать новых пользователей в свою организацию напрямую из раздела «Пользователи и группы» в настройках: на вкладке «Пользователи» нажмите кнопку «Пригласить пользователя». Появится новое диалоговое окно, позволяющее ввести адрес(а) электронной почты потенциальных пользователей, а также их роль (по умолчанию они будут редакторами).
Управление приглашениями
Администраторы могут просматривать и управлять всеми существующими приглашениями на вкладке «Приглашения» в настройках «Пользователи и группы». Отсюда администраторы могут:
-
Просматривайте существующие приглашения и их статус (ожидают ли они рассмотрения, приняты или истек срок их действия).
-
Отозвать ожидающие рассмотрения приглашения.
-
Повторно отправьте ожидающие или просроченные приглашения.
Автоматическая регистрация пользователей с соответствующим доменом электронной почты (автоприсоединение)
Кроме того, администраторы имеют возможность разрешить новым пользователям автоматически присоединяться к своей организации без приглашения, при условии, что их адрес электронной почты соответствует домену организации (например, @company.com).
Чтобы включить эту функцию:
-
Перейдите в раздел «Общие» настроек.
-
Найдите опцию автоматического присоединения с надписью «Разрешить любому пользователю с адресом электронной почты @company.com присоединиться к этой организации» под названием организации.
-
Установите флажок, чтобы активировать автоматическую регистрацию.
После включения любой пользователь, зарегистрировавшийся с соответствующим доменом электронной почты, будет автоматически добавлен в организацию.